| |
 |
| |
"l'espai de gestió de documents" |
|
|
|
notícies |
|
|
|
El Govern ha aprovat els projectes de llei de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya i el de llei d'ús dels mitjans electrònics al sector públic de Catalunya. Aquests dues normes tenen com a finalitat fer de l’Administració un organisme més accessible i proper a la ciutadania mitjançant el foment de la simplificació administrativa i la implantació de l’administració electrònica que han de possibilitar una administració pública més àgil, eficaç i eficient. Pel que fa a la simplificació administrativa cal destacar l’aplicació en el procediment administratiu de l’anomenada ‘declaració responsable’, per a substituir l'aportació de documents per part dels interessats; de la comunicació prèvia per a permetre l’inici d’activitats econòmiques i l’exercici dels drets sense tramitar autoritzacions i llicències; dels registres d’oficis per reduir el volum documental que suposen les sol•licituds d’inscripció; o la implantació de l’anomenada "finestreta única" que possibilita l’accés a la informació i la tramitació de serveis per via telemàtica. Pel que fa a l’administració electrònica, a destacar l’aprovació d’un marc d’interoperabilitat per a facilitar la comunicació i la coordinació entre les diferents administracions; la creació del catàleg de dades i documents interoperables, eina que ha de garantir el dret de la ciutadania a no aportar aquelles dades i/o documents que estiguin en poder de l’Administració; i la creació d’una xarxa de comunicacions electròniques per a possibilitar les transaccions interadministratives entre totes les entitats i els organismes públics en un marc segur de comunicació. Per a més informació i per accedir al text íntegre dels avantprojectes podeu consultar: |
http://www.gencat.cat/acordsdegovern/20091201/01.htm. |
|
http://www20.gencat.cat/docs/governacio/Informacio%20Departamental/... |
|
L’aplicació de les mesures de simplificació administrativa establertes al Decret 106/2008, de 6 de maig, de mesures per a l'eliminació de tràmits i la simplificació de procediments per facilitar l'activitat econòmica, ha fet possible un nou marc d’interacció entre l’Administració i les persones interessades més fàcil, eficaç i simple. Arran de la seva implementació, s’ha passat d’un model administratiu complex, on el ciutadà havia de presentar tot un seguit de documents i esperar les comprovacions i autoritzacions pertinents, a un model simplificat on aquest tan sols ha de declarar que compleix amb els requisits establerts per la pròpia Administració o la normativa específica. En concret, aquest decret té com a objectius l’eliminació de tràmits, la simplificació del nombre de procediments administratius, la seva resolució immediata mitjançant mesures com ara la ‘Declaració Responsable’ o l’ús de formularis intel·ligents que han permès a les empreses catalanes reduir els seus costos econòmics i els terminis de tramitació i, alhora, el volum documental que ha de gestionar l’Administració. En aquest procés de racionalització i simplificació d’aquests procediments té un paper fonamental l’Oficina de Gestió Empresarial (OGE) (http://www.gencat.cat/oge/), com a punt d’atenció i de tramitació de serveis a les empreses de tota Catalunya. Per a més informació i accedir al decret consulteu:
|
|
|
|
El passat mes de desembre, la Universitat de Girona (UdG) va realitzar, per primer cop, un ingrés de documentació a la Plataforma iArxiu, el servei d’arxiu electrònic desenvolupat per l’Agència Catalana de Certificació per a les preservar la documentació electrònica de les administracions públiques catalanes. Aquest projecte s’emmarca en el procés d’implantació de l’e-Administració a les universitats públiques catalanes que promou la Comissió d’e-Administració de l’Associació Catalana d’Universitats Públiques. L’objectiu era respondre a la necessitat de la UdG de conservar permanentment en un repositori digital de garantia els seus documents administratius en format electrònic. La UdG no és l’únic ens que esta treballant amb l’iArxiu, l’Ajuntament de Sant Just Desvern i l’Entitat Autònoma del Diari Oficial i de Publicacions també tenen previst transferir documentació en format electrònic a l’iArxiu mitjançant les diverses funcionalitats web que ofereix aquesta plataforma. Per a més informació consulteu:
|
|
| |
|
Un estudi sobre l’accessibilitat i la eficàcia dels serveis públics electrònics disponibles a las pàgines Webs de diversos ajuntaments -entre d’altres, els de A Corunya, Barcelona, Bilbao, Madrid, Sevilla, València o Saragossa- ha determinat que l’administració electrònica local, a dia d’avui, proporciona més informació als ciutadans sobre els tràmits que una gestió efectiva per a portar-los a terme. Aquest anàlisi se ha centrat exclusivament a l’apartat relatiu a tràmits i serveis de les seus electròniques municipals i ha estat realitzat per usuaris de nivell mig d’Internet fent ús del certificat electrònic, si bé en els tràmits més senzills no va fer falta cap documentació digital. Encara que la informació és molt abundant, a la majoria d’oficines virtuals emprades no es van poder completar els deu tràmits administratius de que constava l’estudi, com ara aconseguir el certificat d’empadronament, demanar permís per a una obra al domicili o realitzar una sol·licitud per a una boda civil, entre d’altres. En alguns casos, o be tan sols es van poder gestionar de forma parcial o be únicament els usuaris van poder descarregar una sol·licitud per a realitzar la gestió de manera presencial o be, en el pitjor del casos, ni tan sols es va trobar aquesta informació. Per a més informació consulteu:
|
|
| |
|
Un estudi sobre l’accessibilitat i la eficàcia dels serveis públics electrònics disponibles a las pàgines Webs de diversos ajuntaments -entre d’altres, els de A Corunya, Barcelona, Bilbao, Madrid, Sevilla, València o Saragossa- ha determinat que l’administració electrònica local, a dia d’avui, proporciona més informació als ciutadans sobre els tràmits que una gestió efectiva per a portar-los a terme. Aquest anàlisi se ha centrat exclusivament a l’apartat relatiu a tràmits i serveis de les seus electròniques municipals i ha estat realitzat per usuaris de nivell mig d’Internet fent ús del certificat electrònic, si bé en els tràmits més senzills no va fer falta cap documentació digital. Encara que la informació és molt abundant, a la majoria d’oficines virtuals emprades no es van poder completar els deu tràmits administratius de que constava l’estudi, com ara aconseguir el certificat d’empadronament, demanar permís per a una obra al domicili o realitzar una sol·licitud per a una boda civil, entre d’altres. En alguns casos, o be tan sols es van poder gestionar de forma parcial o be únicament els usuaris van poder descarregar una sol·licitud per a realitzar la gestió de manera presencial o be, en el pitjor del casos, ni tan sols es va trobar aquesta informació. Per a més informació consulteu: |
La Comissió Europea va publicar el passat mes de novembre un informe elaborat per un grup d’experts sobre la factura electrònica, les conclusions del qual es centren en les mancances de l’actual marc tecnològic i normatiu europeu en facturació electrònica i en les necessitats i recomanacions per tal solucionar aquesta situació. Segons aquest informe, els principals obstacles a l'ús generalitzat de la facturació electrònica són el gran nombre de formats de les factures, el que dificulta la seva transferència fluida; la heterogeneïtat de la legislació nacional que les regula, el que dificulta les transaccions transfrontereres; i, finalment, els dubtes dels seus usuaris potencials sobre la seguretat dels sistemes d’informació que les gestionen davant possibles fraus i falsificacions. La Unió Europea vol crear un nou marc europeu d'e-facturació per a que el sector públic, les empreses i els ciutadans puguin gaudir de les avantatges de la facturació electrònica. Entre d’altres, l’e-factura possibilita una reducció del terminis d’elaboració i gestió, d’enviament i emmagatzematge, dels costos d’impressió i un estalvi de paper. Aquest informe restarà obert per a la seva consulta pública fins el pròxim 26 de febrer de 2010 mitjançant aquesta web: http://ec.europa.eu/enterprise/sectors/ict/e-invoicing/. Per a consultar el text íntegre de l’informe aneu a:
|
|
| |
|
|
L’administració pública d’Euskadi ha posat en marxa un pla per a implantar entre tots els seus organismes software de codi obert mitjançant un conveni signat con la Associació d’Empreses de Software Lliure d’Euskadi (ESLE). L’objectiu d’aquest acord és establir la igualtat de condicions als concursos públics de subministrament d’aplicacions TIC per tal de garantir que les solucions de programari lliure tinguin les mateixes opcions que les propietàries i, alhora, reduir-ne els seus costos d’implantació. A més d’aquest conveni, el govern basc té previst crear una ‘Oficina Tècnica de recolzament al Software Lliure’ per a comprovar l’ús del software de codi obert, promoure el seu ús i garantir la neutralitat tecnològica de les seves aplicacions informàtiques. Per a més informació consulteu:
|
|
| |
| |
| |
| |
|
| |
|
|
| |
| |
|
|
|
|