"l'espai de gestió de documents"
   
innova.doc 2008 - La preservació de la documentació electrònica
 
En aquesta edició ens vàrem proposar informar-vos de les iniciatives sobre la gestió de documents electrònics que impulsa la UE mitjançant els seus programes, i també de les iniciatives governamentals més significatives. Es va fer especial referència a les normes MoReq, impulsades per la UE, sobre una norma ISO de gestió de metadades vinculada a la norma ISO 15489, i sobre l'experiència de l'ANC en el seu procés d'obtenció del certificat ISO 9001:2000 per la prestació de serveis.


 
Pujar
 
 
25 de novembre, de 9 a 14 h i de 15:30 a 17 h
 
Pujar
 
 
DIMARTS 14 D'OCTUBRE
     
10:00 - 10:30h
Inauguració Jornades

Sr. Josep Maria Carreté Nadal - Director General del Patrimoni Cultural - Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació

Sra. Marta Rovira Romà - Subdirectora general de l’Escola d’Administració Pública de Catalunya
Sr. Xavier Milà - Director de l'Àrea d'Estratègia Tecnològica (CTTI)
10:30 - 11:30h
Ponència inaugural
"L'anatomia del web"
Ponent
Dr. Ricardo Baeza-Yates
Vicepresident d'Investigació per Europa i Llatinoamèrica - Yahoo! Research
Informació del ponent - feu clic aquí Abstract- feu clic aquí (*) Presentació - feu clic aquí
11:30 - 12:00h
Descans - Cafè
12:00-13:00h
"Servei d'arxiu electrònic pel ciutadans i l'e-Administració. El model d'Anglaterra"
Ponent
Sr. Kevin Ashley
Department d'Arxius Digitals - Computer Centre - Universitat de Londres
Informació del ponent - feu clic aquí Abstract- feu clic aquí (*) Presentació - feu clic aquí
13:00-14:00h
"El projecte Archisafe de la iniciativa d'e-Govern "BundOnline 2005" del Govern Federal d'Alemanya"
Ponent
Prof. Dr. Siegfried Hackel
President de l'IT board de la Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) - Ministeri d'Economia i Tecnologia, Govern Federal d'Alemanya
Informació del ponent - feu clic aquí Abstract- feu clic aquí (*) Presentació - en breu
14:00-15:00h
Dinar
15:00 - 16:00
Workshop 1 - A càrrec de l'Agència Catalana de Certificació (CATCert)
"El Servei de l'iArxiu de l'Agència Catalana de Certificació (CATCert)"
Ponents
Sr. Francesc Oliveras
Director General - Agència Catalana de Certificació (CATCert)
Informació del ponent - feu clic aquí Abstract- feu clic aquí (*) Presentació - feu clic aquí
Sr. Raimon Nualart
Arxiver i cap de Producte de l'iArxiu - Agència Catalana de Certificació (CATCert)
Informació del ponent - feu clic aquí Abstract- feu clic aquí (*) Presentació - feu clic aquí
16:00 - 17:00
Workshop 2 - A càrrec d'EJIE (Empresa de serveis informàtics del Govern Basc) i IECI (Informàtica El Corte Inglés amb la col·laboració d'EMC2)
"El sistema integral de gestió documental amb arxius digitals"
Ponent
Sr. Antxon Larrañaga
Responsable projecte DOKUSI - EJIE
Informació del ponent - feu clic aquí Abstract- feu clic aquí (*) Presentació - feu clic aquí
Sr. Jaume Barella i Civit
Responsable Divisió de ECM Catalunya i Balears - IECI
Informació del ponent - feu clic aquí Abstract- feu clic aquí (*) Presentació - feu clic aquí
17:00 - 18:00
Workshop 3 - A càrrec d'IBM
"La Gestió Documental Electrònica una exigència dels usuaris amb confirmació legal"
Ponent
Sr. Francisco José Izquierdo
Responsable tècnic de l'àrea d'ECM en Sector Públic per Espanya, Portugal, Israel, Grècia i Turquia - IBM
Informació del ponent - feu clic aquí Abstract- feu clic aquí (*) Presentació - feu clic aquí
     
     
DIMECRES 15 D'OCTUBRE
     
10 - 11:00h
"La normalització de la preservació digital. De la gestió cultural a la continuïtat del negoci"
Ponent
Sr. Ricardo Eito
Departament de Biblioteconomia i Documentació - Universitat Carlos III de Madrid
Informació del ponent - feu clic aquí Abstract- feu clic aquí (*) Presentació - feu clic aquí
11:30 - 12h
Descans - Cafè
12 - 13:30

Taula rodona
"Situació actual i perspectives de futur dels serveis de conservació de documents digitals"

Moderador
Sr. Jordi Serra - Responsable d'Administració Electrònica i Gestió Documental del Departament de Vicepresidència de la Generalitat de Catalunya
Ponents
Sr. Ignacio Alamillo - Centre de Telecomunicacions i Tecnologeas de la Informació - CTTI
(*) Presentació - feu clic aquí
Sr. Raimon Nualart - Arxiver i responsable de Product de l'iArxiu - Agència Catalana de Certificació (CATCert)
Sr. Ricardo Eito - Departament de Biblioteconomia i Documentació - Universidad Carlos III de Madrid
13:30
Cloenda
(*) Les presentacions estan en l'idioma original en que es va fer la presentació
Pujar
 
 
 
Pujar
 
 
   
   
   
 
 
Pujar
 
 

La preservació digital

Les principals conclusions a les que es va arribar en la cinquena edició de les jornades innova.doc han estat:

  • Es constata l’impuls que la Llei 11/2007, de 22 de juny, d’accés electrònic dels ciutadans als Serveis Públics pot representar per a l’adopció de polítiques i serveis de preservació digital. En concret les previsions establertes a l’article 31 de la llei, mitjançant les quals es permet expressament el poder arxivar electrònicament documents, així com conservar en suport electrònic, amb unes condicions determinades de garanties d’integritat, autenticitat, confidencialitat, qualitat, protecció i conservació, actes administratius que afectin a drets o interessos de particulars.
  • Es fa palesa la necessitat de crear infraestructures per la conservació a mig i llarg termini dels documents electrònics de les Administracions públiques que faciliti el seu accés continuat de forma segura. Caldria preveure una especial atenció i serveis per a les entitats locals petites i mitjanes.
  • Es considera essencial crear i difondre normativa de caire pràctic aplicable a la gestió, preservació, accés i seguretat dels documents electrònics així com impulsar les bones pràctiques en matèria de gestió de documents electrònics.
  • S’ha de prioritzar, com mostren les experiències presentades en aquestes jornades,  una estratègia de preservació a mig i llarg termini basada en l’ús de formats oberts, en especial el llenguatge XML i el format ISO19005-1PDF/A.  
  • Cal intensificar les accions de formació del col·lectiu de professionals d’arxius i gestió de documents en aquesta matèria; així com aquelles accions informatives que estimulin a nivell global la consciència de la important dimensió que està assolint la gestió de la documentació electrònica i els seus vincles amb la normativa de seguretat.
 
Pujar