The Digital Preservation

Those are the main conclusions reached in this fifth edition of the innova.doc Conference:

• It has been stated the impulse that the Law 11/2007, of 22nd of June granting the electronic access of citizens to the Public Services, may represents para la adopción de políticas y servicios de preservación digital. En concreto, las previsiones establecidas en el artículo 31 de la ley, mediante las cuales se permite, expresamente, poder archivar electrónicamente documentos, así como conservar en soporte electrónico, con unas condiciones determinadas de garantías de integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protección y conservación, actos administrativos que afecten a derechos o intereses de particulares.

• There becomes clear the need to create infrastructures for the conservation electronic documents belonging to the Public Administrations in a medium and a long term, that allows a continued access in a safe way. It would be necessary to pay an special attention and provide services to the smaller and medium local entities.

• Se considera esencial crear y difundir normativa de tipo práctico aplicable a la gestión, preservación, acceso y seguridad de los documentos electrónicos así como impulsar las buenas prácticas en materia de gestión de documentos electrónicos.

• We have to give priority, as showed by the experiences presented in this Conference, to a preservation strategy based on the use of open formats, mainly the XML language and the ISO19005-1PDF/A format, in a medium and a long term.

• Es preciso intensificar las acciones de formación del colectivo de profesionales de archivos y gestión de documentos en esta materia; así como aquellas acciones informativas que estimulen a nivel global la conciencia de la dimensión que está logrando la gestión de la documentación electrónica y sus vínculos con la normativa de seguridad.