"l'espai de gestió de documents"
conclusions
 
Model Requirements for the Management of electronic records, MoReq2
 
Les principals conclusions a les quals s’ha arribat en la sisena edició de les jornades innova.doc organitzades per la Subdirecció general d’Arxius i Gestió de Documental (SGAiGD) han estat:
 
• Es constata l’oportunitat d’un model de requeriments a nivell europeu, més encara ara que es comencen a certificar empreses i productes.
 
• MoReq2 és un model de requeriments que cal adaptar a les característiques de cada organització. La seva aplicació per tant no és de forma directa, sinó que cal modular-la a les necessitats de cada organització, aspecte aquest fonamental.
 
• MoReq2 pot ajudar a entendre què és un Electronic Records Management System (ERMS) i ser d’utilitat en la selecció, el disseny i/o l’adquisició d’un Software al mercat, així com en la preparació de materials de formació.
 
• MoReq2 és un model actual i en expansió. En aquest sentit el Servei de Coordinació de Gestió Documental de la SGAiGD ha treballat la seva traducció al català i ha passat el text a Termcat per a la seva correcció. Aquest organisme es compromet a tenir una primera versió en llengua catalana abans d’acabar l’any 2009. A partir d’aquest moment s’obrirà un període de consulta pública del text abans de la seva publicació definitiva.
 
• Es constata la necessitat de redactar un capítol Zero que inclogui els requisits normatius i legislatius propis de Catalunya.
 
• Cal la creació d’equips interdisciplinaris a les organitzacions per poder endegar i implantar qualsevol projecte d’administració electrònica i afrontar sistemes d’organització de documents electrònics. La presència en aquesta edició d’innova.doc d’aliats estratègics a les diverses organitzacions n’és una prova.
 
• Es considera essencial i necessària la difusió de les experiències en el nostre entorn professional que vagin aplicant aquest model, per atansar els requeriments del model a situacions i experiències reals.
 
• Es referma el valor estratègic de la gestió documental i la funció arxivística a les organitzacions. Cal intensificar les accions de formació del col•lectiu de professionals d’arxius i gestió de documents en aquesta matèria; així com aquelles accions informatives que estimulin a nivell global la consciència de la important dimensió que està assolint la gestió de la documentació electrònica.